Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinationsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Koordinationsspecialist som ska säkerställa smidig och effektiv samordning av olika projekt och resurser inom organisationen. Rollen innebär att fungera som en central punkt för kommunikation mellan olika avdelningar, hantera tidsplaner, följa upp deadlines och säkerställa att alla parter är informerade och engagerade. Du kommer att arbeta nära projektledare, teammedlemmar och externa leverantörer för att optimera arbetsflöden och lösa eventuella hinder som kan uppstå under projektets gång. En viktig del av tjänsten är att analysera processer och föreslå förbättringar för att öka effektiviteten och kvaliteten i leveranserna. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Erfarenhet av koordinering, projektledning eller liknande roller är meriterande, liksom goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Som Koordinationsspecialist kommer du att bidra till att skapa en välfungerande arbetsplats där samarbete och tydlighet är i fokus, vilket i sin tur leder till framgångsrika projekt och nöjda kunder.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och samordna projektaktiviteter och resurser.
- Kommunicera effektivt med interna och externa intressenter.
- Följa upp projektets tidslinjer och deadlines.
- Identifiera och lösa problem som påverkar projektets framdrift.
- Dokumentera och rapportera projektstatus till ledningen.
- Analysera arbetsprocesser och föreslå förbättringar.
- Organisera möten och förbereda mötesunderlag.
- Säkerställa att alla teammedlemmar är informerade om förändringar.
- Hantera administrativa uppgifter kopplade till projekten.
- Stödja projektledare i dagliga arbetsuppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av koordinering eller projektledning.
- God organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Starka kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap i projektstyrningsverktyg är meriterande.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- God datorvana och kunskap i MS Office.
- Utbildning inom relevant område är ett plus.
- Engagemang och ansvarstagande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera parallella projekt?
- Kan du ge exempel på när du löst en konflikt i ett projekt?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur säkerställer du att alla teammedlemmar är uppdaterade?
- Beskriv en situation där du förbättrade en arbetsprocess.
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med externa leverantörer?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter?
- Vad motiverar dig i rollen som koordinationsspecialist?
